«Организация работы службы закупок на предприятии в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ. Управление системой закупок. Внутренний контроль. Методы обеспечения безопасности корпоративных закупок»

Программа семинара направлена на рассмотрение основных составляющих процесса закупок на предприятии, дает практические знания, необходимые для организации, управления и контроля за закупочной деятельностью в соответствии с требованиями 223-ФЗ. Особое внимание уделяется структуре службы закупок, коммуникациям службы со всеми подразделениями предприятия, финансовым вопросам и использованию технических средств в управлении закупками.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:

30 октября 2019 г.

9.30–10.00 Регистрация участников

1. Формирование нормативной базы для организации процесса закупок по 223-ФЗ

• Положение о закупке. Рекомендации по недопущению наиболее часто встречающихся ошибок.
• Положение о комиссии по закупкам. Состав комиссии по закупкам. Определение целей, задач, функций, полномочий, обязанностей и ответственности членов комиссии.
• Правила формирования начальной (максимальной) цены.
• Положение о планировании и организации контроля формирования (изменения) Плана закупок.
• Методика оценки и сопоставления заявок участников закупки.
• Положение о заключении хозяйственных договоров.
• Стандарт по расчету эффективности закупок. Показатели краткосрочной и долгосрочной перспективы закупок.
• Разработка типовых форм документов с инструкциями по их заполнению.
• Основополагающие требования Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
• Новейшие изменения и тенденции развития законодательства о закупках.

2. Функции и роль службы закупок в деятельности предприятия, в т.ч. для увеличения прибыли

• Задачи, которые ставятся перед службой закупок.
• Координация работы  подразделений при проведении закупок.
• Построение эффективной системы коммуникации при осуществлении закупочной деятельности.
• Взаимодействие сотрудников внутри службы закупок и со структурными подразделениями, участвующими в закупочной деятельности: служба снабжения (логистики), юридическая служба, финансовая служба, служба безопасности, отделы контроля и т.д.

3. Формирование эффективной организационной структуры службы  закупок

• Варианты организации службы закупок.
• Выбор формы организации деятельности службы заказчика: централизованная, смешанная.
• Документы службы, регламентирующие закупочную деятельность.
• Распределение прав и ответственности.
• Компетенции, необходимые для эффективного осуществления закупок.
• Определение кадрового состава и  подбор персонала, для участия в закупочной деятельности.
• Определение количества сотрудников отдела закупок.
• Составление рабочих планов и формулирование должностных обязанностей.

4. Управление службой закупок на предприятии

• Определение компетенций, необходимых руководителю службы закупок.
• Бизнес-процессы и распределение ответственности.

5. Разработка общей политики предприятия при работе с поставщиками

• Введение на предприятии  общих принципов работы с поставщиками. Положительные стороны. Сложности внедрения.

6. Бизнес-процесс закупочной деятельности, понятие закупочного цикла

• Участники, их полномочия и ответственность в общем процессе закупок (инициирующие / исполняющие подразделения, согласующие подразделения, уполномоченные органы / лица, отдел по работе с поставщиками). Особенности закупок в региональной сети. Централизация (консолидация) закупок.
• Планирование.
• Контроль за составлением планов, графиков, смет. Анализ их адекватности и выполнимости.
• Классификация номенклатуры.
• Подготовка (закупочная документация) и  проведение закупки (проверка участников закупок, рассмотрение заявок), подведение итогов.
• Автоматизация маршрутов согласований, последовательность, контроль версионности, фиксация заключений и возможных рисков.

7. Финансовые вопросы при осуществлении закупочной деятельности

• Инструменты оптимизации закупочной деятельности.
• Процесс согласования  закупок.

8. Безопасность корпоративных закупок

• Аудит закупок. Методика анализа положения о закупке на соответствие требованиям 223-ФЗ.
• Анализ рисков: классификация, выявление, оценка, управление.
• Внешний и внутренний контроль за закупочной деятельностью.
• Антимонопольный комплаенс.
• Разрешение разногласий при закупках.

9. Практические занятия

• Решение бизнес-кейсов, разбор примеров из практики, индивидуальные и групповые задания, ответы на вопросы, обмен опытом.

Адрес места проведения семинара: г. Санкт-Петербург, Московский проспект д. 97 А, отель «Холидей Инн Московские ворота», конференц-зал «Габо».

Служба бронирования номеров: тел. +7 812 448 71 71

Проезд:

На метро
доберитесь до станции Московские ворота
выйдя из здания станции поверните налево
ваш ориентир – знак гостиница в центре Петербурга на крыше высотного серого здания
заходите в отель со стороны Московского проспекта

На автобусе или маршрутном такси
воспользуйтесь маршрутом 3, K350, K213, K338, K226
выходите на остановке площадь Московские ворота

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ:

15.900 руб. / 1 день.

Скидки на участие в семинаре:

12.900 руб. / 1 день при подаче заявки на участие в семинаре до 25.10.2019

23.220 руб. / 2 дня обучения 30 и 31 октября 2019 г.

Скидка 10% — группам слушателей от 2-х человек.

Документы по итогам обучения:

СЕРТИФИКАТ – включен в стоимость обучения.

УДОСТОВЕРЕНИЕ – доплата составит 5.900 руб.

Удостоверение – это официальный документ о профессиональном дополнительном образовании в сфере закупок, необходимый каждому участнику закупочной деятельности организации.

Подробнее о курсах повышения квалификации

В стоимость семинара включено:

• Комплексный обед в ресторане и кофе-брейк;
• Методический материал на CD-диске;
• Фирменный раздаточный материал письменных принадлежностей;
• Именной сертификат об участии в семинаре;