Всероссийский учебно-методический центр в сфере закупок «Аукцион Консалтинг» предлагает услуги по разработке документа «Регламент взаимодействия структурных подразделений в целях планирования, организации и контроля закупочной деятельности» (далее – «Регламент системы закупок»), в который могут быть включены:

  • инструкции;
  • положения (о работе закупочной комиссии, об обосновании начальной (максимальной) цены договора, о планировании закупок, о порядке оценки заявок участников закупки, о заключении договоров и пр.);
  • методические рекомендации по организации внутреннего контроля;
  • шаблоны документов (вариативные формы документации к способам закупок).

В отличие от Положения о закупке Регламент системы закупок представляет из себя документ, который предельно четко определяет и разграничивает функции и ответственность участников закупочного процесса во избежание ошибок, нарушений и внутренних конфликтов.

Внедрение Регламента системы закупок направлено на минимизацию рисков получения негативного результата, который может выражаться в: 

  • необоснованно высокой стоимости либо низком качестве закупаемых товаров, работ и услуг;
  • сбоях поставок продукции;
  • неэффективном расходовании денежных средств при осуществлении закупок продукции;
  • в нарушениях законодательства в сфере закупок и закона о защите конкуренции.
Решаемые задачи с помощью Регламента системы закупок:
  1. Увеличение прибыли за счёт оптимизации бизнес-процессов закупочной деятельности;
  2. Рациональное определение и планирование потребностей;
  3. Организация своевременного выбора оптимального предложения требуемой продукции из существующих на рынке (мониторинг рынка);
  4. Качественное использование имеющихся ресурсов;
  5. Определение структурных подразделений (уполномоченных должностных лиц), их функций, полномочий и ответственности, а также, установление «точек контроля» их деятельности;
  6. Определение порядка взаимодействия структурных подразделений, инструменты и сроки выполнения необходимых процедур;
  7. Определение метода (-ов) контроля;
  8. Минимизация рисков возникновения конфликта интересов у лиц, участвующих в организации и проведении закупок;
  9. Эффективная подготовка закупочной документации и организация всех этапов закупочной деятельности (планирование, осуществление закупки, исполнение договора). Определение последовательности процессов и контроль качества их исполнения.

Стоимость оказания услуг: от 99.000 руб.